Календарь доступности (time slots)

Некоторые рекрутеры присылают ссылку на календарь, где отмечено их свободное время, мне надо выбрать, что из этого мне подходит.

Но можно и наоборот: составить свой календарь, указав свои доступные временны`е слоты. Я для этого использовал calendly.com , потому что вышеуказанные рекрутеры в основном использовали именно его.

Бесплатно можно создать 1 тип события (например, "разговор 30 минут"). Если надо больше типов (например, "15 минут", "30 минут", "60 минут"), тогда это стоит 8-12 $/мес.

• Зарегистрируйтесь.
• В "Availability" укажите, когда вы в принципе можете разговаривать. Зависит от вашей текущей работы: из офиса или из дома, на сколько времени можете отлучиться. Если не можете, тогда время до работы, во время обеда, после работы. Если можете всегда, то с 9 до 18, но лучше с 8 до 20. Выходные можно не отмечать - все равно в субботу и воскресенье HR-менеджеры не работают. Обратите внимание на разницу в часовом поясе (в Германии зимой GMT +1, летом GMT +2, в Москве GMT +3) и на российские выходные (совпадает с немецким выходным только 1 января), поэтому можно будет на российский выходной (немецкие рабочий день) назначить много собеседований. Если в какой-то день у вас уже есть другие разовые планы, то лучше это указывать не здесь, а в вашем календаре (см. ниже).
• В "Integrations" подключите ваш календарь с другого сайта (из Outlook, IPhone, Google и пр.). Можно несколько. Например, личный (когда вы заняты своими делами или собеседованиями), рабочий (если вы работаете из дома и можете на рабочее время назначать личные разговоры), супруга (если оба работаете дома в одной комнате, чтобы не назначать 2 разговора одновременно). Это нужно:
  • чтобы рекрутер не забронировал новое событие на то время, когда вы заняты. Для этого выберите "Check for conflicts".
  • чтобы новые забронированные события попадали в этот календарь. Для этого выберите "Add to calendar".
• Если у вас есть аккаунт в мессенджере (Zoom, Google Meet, Microsoft Teems, Webex, GoTo) и вы хотите через него устраивать видео-конференцию, то там же в "Интеграции" подключите его. Иначе рекрутер будет звонить вам по телефону или пришлет ссылку на свою конференцию.
• На главной странице создайте событие ("+ New Event Type")
  • Я указал название ("Name") "30 min"
  • "Location" - если выше подключили ваш мессенджер, то выберете его. Иначе - пусть сам рекрутер присылает вам ссылку на конференцию ("Ask invitee")
  • "Event link" - как будет выглядеть ваша ссылка. Желательно короткое название цифрами или латинскими буквами. Я назвал "30", потому что 30 минут.
  • "Date range" - как далеко на будущее можно бронировать. Я указал 30 дней.
  • "Duration" - продолжительность. Я указал "30 min". Для начального разговора с рекрутером этого хватит с запасом (обычно разговор продолжается 10-20 минут). А для технического собеседования надо 1-4 часа, это я уже согласовывал индивидуально.
  • "Which schedule do you want to use?" - в какое время вы доступны. Это мы указали выше в "Availability".
  • "Want to add time before or after your events?" - какой перерыв делать между событиями. Я указал "5 min" до и после, но можно и другое время. Но если будет слишком большое, то много события не сможете забронировать.
  • Разверните "Additional rules for your availability"
  • "Show available start times in increments of..." - как часто показывать интервалы. Я выбрал каждые "15 min", но можно и каждые "30 min"
  • "Invitees can't schedule within..." - за какое время до встречи можно ее назначить. Я почти всегда онлайн, поэтому выбрал за "15 min". Если не готовы - выбирайте несколько часов.
  • остальные настройки - по вашему желанию.

Если в какое-то время вы заняты своими делами (например, отвести ребенка на занятия, самому сходить на фитнес и пр.), то не забывайте всегда создавать это событие в своем календаре, чтобы рекрутер не забронировал новое событие на это время. Рекрутеры не видят вашего календаря, чем именно вы заняты, они только видят, свободны ли вы в это время или нет.

Проверьте, что по полученной ссылке на calendly отображаются правильные слоты. Дайте эту ссылку рекрутеру. Постоянно проверяйте свой email и календарь на предмет новых бронирований.

Если рекрутер добавляет вас в его календарь, то как можно раньше подтвердите свое участие или отклоните (если на это время у вас уже назначено что-то другое).